Путь от заявки до пациента: в России запустили систему учета лекарств в клиниках
В Самарском государственном медицинском университете разработали и запустили программный модуль «Учет лекарственных средств», который объединяет закупки, учет и движение препаратов в единую прозрачную систему. Решение уже работает в клиниках вуза и помогает врачам и администраторам быстрее и точнее обеспечивать пациентов необходимыми лекарствами.
В Самаре создали полноценный инструмент управления лекарственным обеспечением. Программный модуль охватывает весь процесс, от момента, когда врач формирует потребность, до передачи препарата пациенту.
Как работает новая система
Система позволяет отслеживать движение лекарств и медицинских изделий на каждом этапе. В режиме реального времени доступны данные о закупках, остатках на складе и расходах. Это дает возможность оперативно реагировать на изменения и избегать ситуаций, когда нужного препарата нет в наличии или, наоборот, закуплено слишком много.
Разработка велась в рамках программы «Приоритет-2030», это государственная программа поддержки университетов в России, реализуемая Министерством науки и высшего образования РФ. Ее цель – сформировать к 2030 году в стране более 100 прогрессивных современных университетов, которые станут центрами научно-технологического и социально-экономического развития страны. А сам модуль получил свидетельство о государственной регистрации.
Задача – устранить разрыв
Одна из ключевых задач, которую решает система, заключается в устранении разрыва в цепочке между медицинским персоналом и специалистами по закупкам. Раньше врачи формулировали потребности в привычных медицинских терминах, а контрактные службы ориентировались на формулировки из каталога госзакупок. Это нередко приводило к недопониманию и задержкам препаратов и технических средств. Согласитесь, неприятная ситуация, особенно для пациентов.
В СамГМУ создали специальный номенклатурный справочник, который соединяет обе системы. С одной стороны, он соответствует требованиям законодательства, с другой остается понятным для врачей. В результате процесс формирования заявок стал быстрее и точнее.
Система, созданная практиками
Важная особенность проекта – это участие в разработке всех ключевых пользователей, которые, так или иначе, связаны с медициной. В создании модуля участвовали врачи, сотрудники аптек, специалисты складов и контрактных служб.
Это позволило сделать систему максимально приближенной к реальной работе медицинского учреждения. Каждый интерфейс и функция учитывают повседневные задачи конкретной категории пользователей, от медсестры – до администратора.
В системе также предусмотрены гибкие мониторинги и отчеты, которые подстраиваются под задачи пользователей. Например, медицинский персонал видит информацию о наличии и расходе препаратов, экономисты видят данные о затратах и закупках, а руководство – сводную картину по обеспечению клиник лекарствами. Все четко, удобно и прозрачно.
Значение для российской медицины
Появление таких решений – это важный шаг для всей системы здравоохранения. Управление лекарственным обеспечением – один из самых сложных и затратных процессов в больницах. Специалисты, которые этим занимаются, должны быть универсалами. Они должны обладать познаниями в медицине, фармацевтике и экономике.
Когда информация разрознена, растут расходы, повышаются риски ошибок и снижается скорость принятия решений. Единая система позволяет навести порядок в данных и сделать эти сложные и, без преувеличения, жизненно важные процессы управляемыми. Для России это означает более рациональное использование ресурсов, снижение издержек и повышение качества медицинской помощи. Особенно это важно в условиях высокой нагрузки на систему здравоохранения.
Что это дает пациентам?
Для пациентов подобные изменения часто остаются «за кадром», но именно они напрямую влияют на качество лечения. Когда система работает прозрачно, снижается риск перебоев с лекарствами. Врач быстрее получает нужный препарат, а значит, может вовремя назначить лечение. Кроме того, повышается безопасность, когда легче контролировать сроки годности, условия хранения и корректность назначения.
Масштаб и экспорт
Разработчики сразу закладывали возможность масштабирования. Модуль создан на базе платформы 1С: Предприятие и интегрируется с медицинскими информационными системами. Это означает, что его можно внедрять в других больницах, либо полностью переходя на новую систему, либо интегрируя ее с уже существующими решениями.
В перспективе такие разработки могут быть востребованы и за пределами страны. Ведь управление закупками и лекарственным обеспечением – универсальная задача для любой системы здравоохранения.
Кроме того, такие проекты формируют новую модель управления здравоохранением – более прозрачную, точную и ориентированную на результат. И именно на этом уровне становится заметно, как ИТ влияет не только на процессы, но и на качество жизни людей.
