В России свели в единую платформу и автоматизировали электронный документооборот
Автоматизация электронного документооборота, которую реализовали провайдер Linx и «КОРУС Консалтинг», позволила сократить время обработки документов в два раза
Облачный провайдер Linx и «КОРУС Консалтинг» автоматизировали работу с доходными документами на платформе ELMA365. Провайдер Linx развивает облачную и инфраструктурную экосистему, предоставляет IaaS и PaaS и управляет дата-центрами уровня Tier III в Москве и Санкт-Петербурге. С ростом бизнеса увеличился поток договорной и финансовой документации. Согласование документов производилось посредством разных инструментов, включая корпоративную почту и отдельные системы, что, естественно, усложняло аналитику и контроль.
Соответственно, компании потребовалась единая программная среда с прозрачной логикой маршрутизации и учётом организационной структуры. Партнёром проекта стала ГК «КОРУС Консалтинг». В качестве технологической базы для совместного проекта выбрали low-code BPM-платформу ELMA365.
Гибкая маршрутизация и встроенный комплаенс
В системе настроили матрицу согласования, которая автоматически определяет маршрут в зависимости от параметров документа. Пользователи формируют листы согласования, отслеживают версии и вносят правки в едином интерфейсе. Статус и история изменений доступны на каждом этапе согласования.
Отдельно автоматизировали проверки и работу с контрагентами. Разработчики сформировали единую базу клиентов и поставщиков. Всё это привело к заметным результатам.
Отправная точка
Проект стал отправной точкой для дальнейшего развития внутренних сервисов.
