В ЯНАО создадут единую электронную архивную систему
Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа Дмитрий Артюхов подписал постановление о создании государственной информационной системы для хранения электронных документов.
Как поясняется в документе, опубликованном на сайте окружного правительства, система создаётся в целях совершенствования архивной деятельности в округе и будет называться «Архив электронных документов Ямало-Ненецкого автономного округа».
Новый цифровой архив возьмёт на себя всю работу с электронными документами округа — от приёма и учёта до хранения и последующего уничтожения файлов. Система будет состоять из двух подсистем: одна свяжет архивы отдельных ведомств, другая станет хранилищем регионального уровня.
Разработчики отдельно подчёркивают важность защиты данных. Документы в системе планируют обезопасить от взлома, подделки и случайного удаления, а их подлинность будут постоянно проверять с помощью электронной подписи и специальных меток.
Следить за работой платформы поручили окружной службе по делам архивов. Ведомству предстоит разработать регламент и постепенно подключить к системе органы власти и госучреждения региона. Деньги на проект выделят из бюджета округа.
